Via onze website worden privacygevoelige gegevens – oftewel persoonsgegevens – verwerkt. Lijfstijlcoach Hoorn acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.

Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat:

• wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken, via deze privacyverklaring;
• wij onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot de persoonsgegevens die nodig zijn voor de aangevraagde diensten;
• wij jou eerst om uitdrukkelijke toestemming vragen in gevallen waarin toestemming is vereist;
• wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om persoonsgegevens. te beschermen en dit ook eisen van partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken;
• wij het recht respecteren om jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen

Lijfstijlcoach Hoorn is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 28-11-2025.

Gebruik van persoonsgegevens

Wanneer je gebruik maakt van onze website of diensten, verkrijgen wij bepaalde gegevens. Dit zijn uitsluitend de persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of waarvan duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om contact met jou op te nemen of een dienst uit te voeren.

Wij gebruiken de volgende gegevens voor de in deze verklaring genoemde doelen:

• NAW-gegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Eventuele gezondheidsinformatie die jij vrijwillig met ons deelt in het kader van coaching (alleen wanneer noodzakelijk en uitsluitend met jouw toestemming)

Doeleinden van de gegevensverwerking

1. Contact opnemen – Wanneer jij contact opneemt via het contactformulier, e-mail of telefoon, gebruiken wij jouw gegevens om op jouw vraag te reageren.
2. Afspraken en coachingstrajecten – Voor het inplannen en uitvoeren van coachingsessies gebruiken wij jouw contactgegevens en, indien relevant, informatie die jij vrijwillig met ons deelt.
3. Administratie en facturatie – Voor onze financiële administratie verwerken wij gegevens zoals naam, adres en factuurgegevens.
4. Nieuwsbrief (indien van toepassing) – Wanneer jij je inschrijft voor de nieuwsbrief, gebruiken wij jouw naam en e-mailadres om je de nieuwsbrief toe te sturen. Je kunt je op elk moment uitschrijven via de link onderaan iedere e-mail.

Verstrekking aan derden

Lijfstijlcoach Hoorn verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wel maken wij gebruik van externe partijen die voor ons bepaalde diensten uitvoeren. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.

Hosting

Onze website wordt gehost door TransIP. Zij verwerken persoonsgegevens namens ons maar gebruiken deze niet voor eigen doeleinden.

E-mail

Wij maken gebruik van TransIP voor onze e-maildiensten. Deze partij heeft passende beveiligingsmaatregelen genomen om misbruik en verlies van gegevens te voorkomen.

Administratie en boekhouding

Voor onze administratie werken wij met Virtuagym. Zij verwerken alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor wettelijke administratieve doeleinden en behandelen deze vertrouwelijk.

Nieuwsbriefsoftware

Indien wij nieuwsbrieven versturen, gebeurt dit via MailChimp. Deze partij slaat persoonsgegevens beveiligd op en gebruikt deze nooit voor eigen doeleinden.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies voor:

• het functioneren van de website;
• statistieken (anonieme bezoekersgegevens; via bijvoorbeeld Google Analytics).

Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, krijg je een cookiemelding waarin je jouw voorkeuren kunt aangeven.

Wij hebben Google Analytics ingesteld volgens de AVG-richtlijnen, inclusief IP-anonimisering.

Meer hierover lees je in ons cookiebeleid.

Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, onbevoegde toegang en verlies van persoonsgegevens zoveel mogelijk te voorkomen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, behalve wanneer er wettelijke bewaarplichten gelden (bijvoorbeeld de fiscale bewaartermijn van zeven jaar voor facturatie).

Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden waarnaar wij verwijzen. Wij adviseren deze privacyverklaringen te lezen voordat je van deze websites gebruikmaakt.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. We raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Jouw rechten

Volgens de AVG heb jij de volgende rechten:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.
• Recht op rectificatie: je kunt incorrecte gegevens laten aanpassen.
• Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”).
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens.
• Recht van bezwaar tegen verwerking van jouw gegevens.

Verzoeken kun je richten aan onze contactpersoon voor privacyzaken. Je ontvangt binnen 3 dagen een reactie.

Ben je niet tevreden met de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Lijfstijlcoach Hoorn
Contactpersoon privacyzaken: Sonja Koomen
E-mail: sonja@lijfstijlcoachhoorn.nl
Telefoon: 0229 504759

Adres: De Corantijn 43R – Zwaag